本系统共划分为四个层次、三个体系,依次为信息基础设施层、数据库与数据集成与整合层，业务应用组件层、用户应用平台层，设备编码体系、业务管理规范标准体系和信息系统应用管理及安全支撑体系。

系统主要的功能模块包括机电设备的基础信息管理、设备树管理、台账管理、跟踪管理、移交管理、申领管理、维修管理、报废管理、处置管理、折旧管理；以及设备日常维修管理、保养管理、故障管理、巡点检管理、预警管理与设备状态趋势分析等功能。